एम.एस. वर्ड की विशेषताएँ

एम.एस. वर्ड की विशेषतायें बताइये।

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एम.एस. वर्ड की विशेषताएँ

किसी भी सामान्य वर्ड प्रोसेसर की साधारण खूबियों के अतिरिक्त MS Word XP तथा Word 2000 में कुछ अतिरिक्त खूबियों (विशेषताओं) को शामिल किया गया है। ये खूबियाँ निम्नलिखित हैं-

Auto Complete (स्वतः पूर्ण होना)

MS Word XP/2000 में अब कुछ विशिष्ट शब्दों को पूरा टाइप करने की आवश्यकता नहीं रह गई है। यदि आपने ऐसे किसी शब्द के प्रारम्भिक चार अक्षर टाइप कर दिए हैं तो कम्प्यूटर स्वयं ही पूरा शब्द लेकर आपके सामने आता है। इस स्थिति में ENTER Key दबाकर आप अपने शब्द को पूरा कर सकते हैं। ऐसा करने से शब्द में वर्तनी-दोष (spelling mistake) की सम्भावना बहुत कम हो जाती है।

Auto Correct (आटो करेक्ट)

MS Word XP/2000 में कार्य करते समय हमें Auto correct नामक एक अति उपयोगी सुविधा मिलती है जिसकी सहायता से हमारे द्वारा जल्दबाजी में की गई अनेक साधारण गलतियों को कम्प्यूटर स्वतः ही सही करता चलता है। उदाहरण के लिए, यदि एक किसी नए वाक्य के प्रारम्भिक अक्षर को छोटा ( Lowercare) लिखेंगे तो Word द्वारा उस शब्द के समाप्त होते ही वह स्वतः ही बड़ा (uppercase) कर दिया जाएगा। इसके अतिरिक्त यदि हम किसी सामान्य शब्द की spelling गलत लिखते हैं तो भी वह स्वतः ही उसे सही कर देता है। इसका लाभ यहा होता है कि हमें सामान्यतया होने वाली गलतियों के कारण बार-बार रुक कर उन्हें सही नहीं करना पड़ता है जिससे हमारे कार्य का निष्पादन अधिक तीव्रता से होता है।

Auto Format (आटो फारमेट)

Word में टाइप किए जाने वाले किसी सामान्य दस्तावेज की formatting में हमे विशेष मेहनत करने की आवश्कतया नहीं है। Microsoft Word स्वतः ही टाइप किए जाने वाले Text को Formatting करने की सुविधा प्रदान करता है। आप पूर्व निर्धारित सूची में से किसी एक प्रकार की Formatting का चयन करके उसे खुले हुए दस्तावेज पर बड़ी सरलता से इस्तेमाल कर सकते हैं।

Table of Contest ( विषय सूची )

प्रत्येक पुस्तक के प्रारम्भ में हमें विषय-सूची (Table to contents) अवश्य मिलती है। इस सूची में आपको दस्तावेज में शामिल किए गए सभी मुख्य बिन्दुओं को सम्मिलित किया जाता है। उनके समक्ष वह पृष्ठ संख्या भी होती है जहाँ से वह बिन्दु प्रारम्भ होता है। Word आपको यह विषय सूची बनाने में मदद करता है।

Index (संकेत)

Index किसी भी पुस्तक के अंत में दिखाई जाने वाली सूची होती है। सामान्यतः यह सूची वर्णानुक्रम (alphabetically) होती है। इससे किसी भी बिन्दु ढूँढ़ पाना आसान होता है। इस सूची में पुस्तक में आए बिन्दुओं का उनकी पृष्ठ संख्या सहि उल्लेख होता है। इसमें किसी बिन्दु का उल्लेख एक से अधिक पृष्ठों पर होने के कारण उस बिन्दु के सामने अनेक पृष्ठों की संख्या भी हो सकती है।

Auto Summarize (स्वतः संक्षिप्तीकरण)

MS Word की यह सुविधा किसी दस्तावेज की मुख्य बातों को संक्षिप्त करने में काम आती है। किसी दस्तावेज को कितना संक्षिप्त किया जाना है, वह भी अपनी इच्छा पर निर्भर करता है।

Letter Wizard

यदि आप पत्र लिखने से घबराते हैं तो यह आपके लिए है। पत्र लेखन के कार्य को और अधिक आसान तथा सुविधाजनक बनाने के दृष्टिकोण से MS Word में कुछ Wizard जोड़े गए हैं। Letter Wizard का उपयोग करके आप इसमें पहले से ही सम्मिलित किए गए कुछ पत्रों को सामने लाकर उनमें थोड़ा बदलाव कर मनचाहा पत्र तैयार कर सकते हैं।

Auto Style

एक कार्य जो कम्प्यूटरों से किए जाने की अपेक्षा की जाती है- वह है किसी भी कार्य को बारम्बार करने से छुटकारा | Word 2000/XP से भी यह कार्य बखूबी किया जाता है। MS Word में Auto Style एक ऐसी सुविधा है। Style के द्वारा आपको यह सुविधा मिलती है कि आप किसी दस्तावेज की Formatting को save करके उसे किसी दूसरे Text पर Apply कर सकें। Style में Fonts, Sizes, Alignment, Character spacing, Paragraph spacing, bullets and numbering, Borders आदि शामिल होती है। एक बार Style बनाने के बाद आपको वह Style सूची में से चयनित करके किसी Text पर Apply करनी होती है।

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