एक स्टोर्स लेखापाल सामग्री लेखांकन हेतु कौन-सी बहियाँ रखता है? बताइए।
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सामग्री लेखांकन की बहियाँ (Books for Recording of Material)
स्टोर्स-लेखापाल निम्नलिखित बहियाँ रखता है—
1. सामग्री आगमन की बही (Material Inward Book)– यह बही कोठरी द्वारा प्रेषित माल-प्राप्ति नोट (Goods Received Note) की सहायता से बनाया जाता है। संग्रहागार में जो भी सामग्री क्रय करके प्राप्त की जाती है, उसका लेखा इस बही में रखा जाता है।
2. सामग्री निर्गमन बही (Material Issue Book)— यह बही सामग्री माँग पत्र (Material Requisition Form) की सहायता से बनायी जाती है। जो सामग्री संग्रहागार से, कार्य आदेश (Work order) को पूरा करने के लिए, किसी उपकार्य या विभाग को निर्गमित की जाती है, उसका लेखा इस बही में इस प्रकार किया जाता है कि प्रत्यक्ष सामग्री और अप्रत्यक्ष सामग्री अलग-अलग ज्ञात हो सके।
3. सामग्री वापसी बही (Material Return Book)— यह वही सामग्री वापसी पत्र की सहायता से तैयार की जाती है। जब वापसी विभाग सामग्री को संग्राहार में भेजता है तो उसका लेखा इस बही में किया जाता है।
4. सामग्री हस्तान्तरण बही (Material Transfer Book)- जब सामग्री कर हस्तांतरण के आधार पर दिया जाता है तो सम्बन्धित सामग्री का लेखा इस बही में की जाती है।
निर्गमित सामग्री का मूल्यांकन (Pricing of Materials Issued)
जब सामग्री को संग्रहागार से उपकार्यों, कार्य-आदेशों अथवा ठेकों के लिए निर्गमित किया जाता है तब यह प्रश्न उठता है कि सामग्री के निर्गमन का मूल्यांकन कैसे किया जाय। चूँकि विभिन्न तिथियों का सामग्री का क्रय विभिन्न मूल्यों पर होता है अतः प्राप्त सामग्री के मूल्यांकन की अपेक्षा निर्गमित सामग्री का मूल्यांकन करना थोड़ा कठिन होता है। निर्गमन करने की कई पद्धतियाँ प्रचलित हैं जिनका विवेचन निम्नलिखित है:
निर्गमन के मूल्यांकन की पद्धतियाँ (Methods of Pricing the Issues)
I. लागत मूल्य पद्धतियाँ (Cost Price Methods)
- पहले आना, पहले जाना (First In, First Out) — इसे प्रथम आगमन, प्रथम भी कह सकते हैं।
- बाद में आना, पहले जाना (Last In, First Out) — इसे ‘अन्तिम आगमन, प्रथम निर्गमन भी कह सकते हैं।
- सर्वोच्च आना, पहले जाना (Highest In, First Out) —
- आधार स्टॉक मूल्य (Base Stock Price)
- विशिष्ट मूल्य (Specific Price)
II. औसत मूल्य पद्धतियाँ (Average Price Methods)
- सामान्य औसत मूल्य (Simple Average Price)
- भारयुक्त औसत मूल्य (Weighted Average Price)
III. बाजार मूल्य पद्धतियाँ (Market Price Methods)
- स्थानापत्र मूल्य (Replacement Price)
- विक्रय मूल्य (Realizable Price)
IV. वैचारिक मूल्य पद्धतियाँ (National Price Methods)
- मानक मूल्य (Standard Price)
- बढ़ा हुआ मूल्य
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