उपरिव्यय का अर्थ एंव प्रकार

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उपरिव्यय का अर्थ बताइये। उपरिव्यय के प्रकार क्या हैं? अथवा अप्रत्यक्ष व्यय एंव उपरिव्यय में अन्तर कीजिए।

उपरिव्यय का अर्थ (Meaning of Overhead)- उपरिव्यय का आशय अप्रत्यक्ष सामग्री अप्रत्यक्ष श्रम तथा अप्रत्यक्ष व्ययों के जोड़ से है। वास्तव में इनका सम्बन्ध किसी विशेष उत्पादन या कार्य में न होकर समस्त उत्पादन लागत में अनेक कार्यों से होता है। इन व्ययों को विभिन्न विभागों, विभिन्न उत्पादों, विभिन्न उपकार्यों तथा विभिन्न क्रियाओं के मध्य उचित आधार पर विभाजित (Distribute) कर दिया जाता है।

लागत लेखांकन मानक-3 (CAS-3) के अनुसार, “उपरिव्ययों में अप्रत्यक्ष सामग्री, अप्रत्यक्ष श्रम लागत तथा अप्रत्यक्ष व्ययों को शामिल किया जाता हैं जिन्हें किसी लागत इकाई पर प्रत्यक्ष रूप से सम्बन्धित या आबंटित नहीं किया जा सकता है।”

“Overheads Comprise of Indirect materials, indirect, employee costs and indirect expenses which are not directly identifiable or allocable to a cost object in an economically feasible way.”

उपरिव्यय के प्रकार (Types of Overhead)

सुविधा की दृष्टि से इन उपरिव्ययों को तीन भागों में बाँटा जा सकता है-

( 1 ) कारखाना उपरिव्यय (Factory Overhead) ऐसे अप्रत्यक्ष व्यय जो कारखाने में व्यय किये जाते हैं तथा कारखाने के चलाने से सम्बन्धित हैं, उन्हें कारखाना उपरिव्यय या निर्माणी व्यय या उत्पादन व्यय कहते हैं। उदाहरणार्थ-

अप्रत्यक्ष माल (Indirect materials. bolts. nuts. Serews, thread, nails, lubricants, rags).
अनुपात्क मजदूरी, समय लिपिक का वेतन, दरवान का वेतन, चौकीदार व स्टोर्स लिपिक का वेतन (Indirect or unproductive labour. time keepers salaries. gatman’s salary. watchman and store keepers salaries).
Gas, steam, fuel, coal water. cleanning haulage, lighting and heating.
किराया दर, कर एवं बीमा (Rent. rates. taxes and insurance)
कारखाना में कार्यरत कर्मचारियों को वेतन (Works manager’s salary)
कारखाना में कार्यरत कर्मचारियों को वेतन (Facior Employees salaries)
ह्रास, मरम्मत एवं अनुरक्षण (Depreciation. repairs and maintenance
स्टोर्स उपरिव्यय (Stores overheads)
तेल एंव मशीन की सफाई (Oiling and cleaning of machines)
क्रय व्यय (Buying expenses)
तकनीकी संचालक शुल्क (Technical director’s fees)
प्रयोग खर्च (Experimental and research expenses)
नये कर्मचारियों को प्ररिक्षण की लागत (Cost of training to the new employees).
प्रयोगशाला व्यय (Laboratory expenses)
छुट्टियों का वेतन (Pay for holidays)
शक्ति गृह व्यय (Power house expenses)
अनुरक्षण (Supervision, inspection and testing fees).
श्रम कार्यालय व्यय (Labour office expenses),
(xix) नगरपालिका कर (Municipal taxes).
दोषयुक्त कार्य को सुधारने की लगात (Cost of rectifying of defective work).
रद्दी को उठवाने की लागत (Cost of removal of overburden)
नक्शा व्यय (Drawing expenses).

( 2 ) कार्यालय उपरिव्यय (Office or Administration Overhead)- इस शीर्षक में ऐसे व्ययों को रखा जाता है जो कार्यालय संचालन तथा प्रबन्धि एवं प्रशासन के लिए किये गये हो। ऐसे सभी व्यय जिनका प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप कार्यालय, प्रशासन तथा प्रबन्ध हो, उन्हें कार्यालय एवं प्रशासन उपरिव्यय के अन्तर्गत किया जाता है। इसके कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं-

कार्यालय में प्रयुक्त लेखन सामग्री एव उसकी छपाई (Printing and Stationary used in the office)
सफाई के लिए डस्टर, ब्रुश आदि की लागत (Cost of dusters, brushes etc. for cleaning)
प्रशासिनक व कार्यालय वेतन संचालक शुल्क सहित (Administrative and office salaries including director fees)
कार्यालय का किराया, कर व बीमा (Office rent rates, insurance)
कार्यालय बिजली व सफाई (Office lighting heating and cleaning)
कार्यालय भवन, फर्नीचर व फिटिंग पर ह्रास एवं मरम्मत (Depreciation and reparis of office buildings.
कानूनी व्यय, बैंक व्यय, अंकेक्षण शुल्क, डाक व टेलीफोन व्यय (Legal charges. Bank charges. audit fees postage, telephone)
व्यापारिक चन्दा (Trade subscriptions)
सामान्य व्यय ( General expenses)
गिनती कार्यालय व्यय (Counting expenses or counting office expenses)

(3) बिक्री उपरिव्यय (Selling Overhead)- ऐसे व्यय जो बिक्री को बढ़ाने के लिए तथा ग्राहकों को अपने पास रखने के लिए किये जाते हैं, विक्रय व्यय कहलाते हैं। उदाहरण के लिए-

विक्रय कर्मचारियों का वेतन तथा कमीशन (Salaries and commission to sales personnel)
विज्ञापन एवं प्रचार (Advertisement and Publicity)
शोरूम व्यय जैसे किराया, बीमा आदि (Showroom expenses such as rent, insurance etc.)

( 4 ) वितरण उपरिव्यय (Distribution Overhead)- ऐसे अप्रत्यक्ष व्यय जो माल निर्मित होने के पश्चात् उसको बिक्री के स्थान तक पहुँचाने के लिए किये जाते हैं, वितरण व्यय कहलाते हैं। उदाहरण के तौर पर-

गोदाम का किराया, कर एवं बीमा (Rent, rates and insurance of warehouse)
सुपुर्दगी गाड़ियों का ह्रास एवं मरम्मत (Depreciation and repairs of delivery vans)
पैकेट बांधने, भेजने वाले लिपिक तथा सफाई कर्मचारी की मजदूरी (Wages of packers, despatch clerks and cleaners)
भाड़ा एंव भूमि व्यय (Freight and insurance charges)
यात्रा व्यय (Travelling expenses)
कमीशन तथा दलाली (Commission and brokerage)
नमूनों पर व्यय (Sample expenses)
मूल्य तथा जिर्ख सूची के व्यय (Expense of Catalogues and price lists)
निर्मित माल का बीमा एवं कर (Insurance and taxes of finished goods)
डूबत ऋण (Bad debts)
यात्रा प्रतिनिधियों का वेतन (Salaries of travelling agents)

उपर्युक्त विवेचन से स्पष्टा है कि कारखाना उपरिव्यय लागत का एक अभिन्न अंग है जबकि कार्यालय उपरिव्यय तथा विक्रय एवं वितरण उपरिव्यय संस्था की नीतियों पर निर्भर करते हैं। कारखाना उपरिव्ययों का अवशोषण प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम या श्रम घंटों के आधार पर किया जाता है जबकि कार्यालय उपरिव्यय तथा विक्रय एवं विरण उपरिव्यय कारखाना लागत (works Cost) या विक्रय के प्रतिशत के रूप में या प्रति इकाई अवशोषित (absorbed) किये जाते हैं।

अप्रत्यक्ष व्यय एवं उपरिव्यय में अन्तर (Difference between Indirect Expenses and overhead): उपरिव्यय से अभिप्रायः उप्रत्यक्ष सामग्री, अप्रत्यक्ष श्रम एव अप्रत्यक्ष व्यायों के योग से है। इस प्रकार अप्रत्यक्ष व्यय उपरिव्यय का एक अंग मात्र ही है। अतः व्यावहारिक दृष्टिकोण से अप्रत्यक्ष लागत को उपरिव्यय भी कहा जा सकता है।

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