पृष्ठांकन क्या है? पृष्ठांकन के उद्देश्य एंव पृष्ठांकन के अंग प्रारूप और नमूना

Contents

पृष्ठांकन क्या है? पृष्ठांकन के उद्देश्य लिखिए। अथवा पृष्ठांकन के अंग प्रारूप और नमूना प्रस्तुत कीजिए।

पृष्ठांकन- पृष्ठांकन को अंगरेजी में Endorsement कहते हैं। जब किसी पत्र की नकल या प्रतिलिपि सूचनार्थ, आवश्यक कार्यवाही हेतु, अनुरोध, टिप्पणी, राय अथवा संक्षिप्त निर्देश के साथ किसी दूसरे सम्बन्धित अधिकारी, अधीनस्थ कार्यालय या विभाग, अनुभाग को भेजी जाती है, तो उसे पृष्ठांकन कहते हैं। यह पत्र एक मंत्रालय, कार्यालय या विभाग से दूसरे मंत्रालय, कार्यालय या विभाग को भेजे जाने वाले परवाने के रूप में प्रयुक्त होता है। पृष्ठांकन सरकारी पत्राचार का अति संक्षिप्त रूप है, जो अन्य पुरुष में लिखा जाता है। इसमें प्रेषक, प्राप्ता, सम्बोधन तथा विषय नहीं लिखा जाता। अन्त में पत्र लिखने वाले का हस्ताक्षर और उसका पदनाम भी लिखा जाता है।

ध्यातव्य हस्ताक्षर के बतौर अनुभाग अधिकारी के ही हस्ताक्षर होते हैं। ऐसी दशा में कटे शब्द लिख दिया जाता है।

पृष्ठांकन दो तरह से काम में लाया जाता है। सरकारी तथा अन्य दूसरे पत्रों के नीचे ही पृष्ठांकन लिख दिया जाता है। स्वतंत्र पत्र के रूप में भी पृष्ठांकन लिखा जाता है।

राज्य सरकारों को पत्रों की प्रतिलिपि पृष्ठांकन के रूप में न भेजकर प्रायः पत्र के रूप ही भेजी जाती है। प्रशासनिक मन्त्रालयों द्वारा जारी किये गये वित्तीय स्वीकृति पत्रों की प्रतिलिपियों को भी पृष्ठांकन के रूप में ही भेजना चाहिए।

पृष्ठांकन के उद्देश्य

सरकारी पत्राचार में पृष्ठांकन का प्रयोग प्रायः निम्नलिखित उद्देश्यों की पूर्ति के लिए किया जाता है-

(i) जब मूल पत्र प्रेषक को वापस करना हो ।

(ii) जब किसी पत्र को मूल या प्रतिलिपि के रूप में निहित विषयों की सूचना, टिप्पणी, कार्यवाही, आदेश-पालन या निस्तारण के लिए दूसरे मंत्रालय में संलग्न या अधीनस्थ कार्यालय, विभाग या अनुभाग भेजा जा रहा हो।

(iii) जब किसी पत्र की प्रतिलिपि, मूलपत्र पाने वाले के अतिरिक्त अन्य लोगों को भी भेजी जा रही हो।

(iv) जब प्रशासनिक मंत्रालयों द्वारा जारी किये गये वित्तीय सम्मोदनों की प्रतिलिपियों को वित्त मंत्रालय के द्वारा लेखाधिकारियों के पास भेजा जा रहा हो।

(v) सूचना के लिए या संक्षिप्त निर्देश के साथ प्रारूप (आलेख) की प्रतियाँ भेजने के लिए पृष्ठांकन का प्रयोग किया जाता है।

पृष्ठांकन के अंग-

1- पत्र क्रम संख्या………………………….

2- प्रेषक कार्यालय का नाम…………………..

3- स्थान और दिनांक…………………………

4- संलग्नक (यदि कोई हो)……………………

5- प्रेषक के हस्ताक्षर और उसकी पद-संज्ञा………………..

पृष्ठांकन की रूपरेखा-

क्रम संख्या…………

भारत सरकार।

……………. मंत्रालय

नयी दिल्ली, दिनांक……….

निम्नलिखित पत्रों की एक-एक प्रति टिप्पणी-सहित………..के लिए श्री……… को प्रेषित की जा रही है।

प्रेषित पत्रों की सूची –

1……….

2……….

3……….

आज्ञा से
अवर सचिव, भारत सरकार

पृष्ठांकन का व्यावहारिक प्रारूप (नमूना)

क्रम संख्या 150/168/03
भारत सरकार
मानव संसाधन विकास मंत्रालय

नयी दिल्ली, दिनांक 15-7-2019

अधोलिखित अधिकारियों को निम्नलिखित पत्रों की प्रतिलिपि आवश्यक कार्यवाही हेतु

(अ) संयुक्त सचिव, शिक्षा विभाग।

(ब) महानिदेशक, डाक तार विभाग।

(स) हिन्दी अधिकारी, कृषि मंत्रालय ।

परिप्रेषित पत्र –

1) निर्माण विभाग का ज्ञापन: क्रम संख्या…….. दिनांक……

(2) वित्त मंत्रालय का ज्ञापन: क्रम संख्या………दिनांक…….

हस्ताक्षर
मनोज सिंह
अवर सचिव, भारत सरकार
अवर सचिव, भारत सरकार।

IMPORTANT LINK

Disclaimer

Disclaimer: Target Notes does not own this book, PDF Materials Images, neither created nor scanned. We just provide the Images and PDF links already available on the internet. If any way it violates the law or has any issues then kindly mail us: targetnotes1@gmail.com