कार्यालय आदेश से आप क्या समझते हैं? उदाहरण लिखिए।

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कार्यालय आदेश

कार्यालय आदेश को अंग्रेजी में Office-order कहते हैं। कार्यालय आदेश शासकीय पत्रों का वह रूप है, जो किसी भी कार्यालय या मंत्रालय के कर्मचारियों को उनसे सम्बद्ध सूचनार्थ देने के लिए लिखे जाते हैं। सरकारी कामकाज के एक प्रमुख सम्पर्क माध्यम के रूप में इनका प्रयोग किया जाता है। कार्यालय आदेश का उपयोग किसी मंत्रालय, सम्बद्ध विभाग, प्रभाग अनुभाग एवं कार्यालय के कर्मचारियों के लिए अधिकारी व्यक्ति द्वारा सम्बन्धित कार्य हेतु किया जाता है। इनके द्वारा दिये गये आदेशों का अनुपालन करना सम्बन्धित कर्मचारियों का परम कर्तव्य होता है। ऐसे पत्रों का प्रयोग निम्नलिखित उद्देश्यों की पूर्ति के लिए होता है-

अवकाश स्वीकृत/अस्वीकृत करने की सूचना ।
नियुक्ति और पदोन्नति की सूचना ।
स्थायीकरण या स्थानान्तरण आदि की सूचना देने।
किसी विशेष कार्य-विधि के नवीनीकरण, परिवर्तन आदि की सूचना
किसी प्रशासकीय आदेश के पालन के सम्बन्ध में सूचना आदि।
प्रशासन से सम्बन्धित निर्देश की सूचना ।

रचना-शैली – कार्यालय आदेश कर्मचारियों के प्रति आदेश के रूप में होता है। इसमें उत्तम पुरुष (अन्य पुरुष) और एक वचन का प्रयोग किया जाता है। भाषा सरल, स्पष्ट तथा सीधी होती हैं। ऐसे पत्रों में किसी प्रकार की औपचारिकता नहीं बरती जाती। कार्यालय आदेश में प्रेषक, प्राप्तकर्ता, सम्बोधन, विषय और स्वनिर्देश कुछ भी नहीं लिखा जाता हूँ। प्रारम्भ में संख्या, कार्यालय का नाम, दिनांक और फिर कार्यालय-आदेश होता है। आदेश के अन्त में दायीं ओर आदेशकर्ता अधिकारी के हस्ताक्षर, पदनाम लिखा रहता है। उसके ठीक सामने बायीं ओर व्यक्तियों, विभागों, कार्यालयों आदि के नाम लिखे जाते हैं, जिनको यह आदेश-पत्र भेजा जाता है।

कार्यालय आदेश के अंग-

पत्र संख्या
प्रेषक कार्यालय का नाम
स्थान और दिनांक
कार्यालय आदेश की विषय-वस्तु
प्रेषक का हस्ताक्षर और उसका पदनाम
पृष्ठांकन

नमूना
कार्यालय आदेश

इलाहाबाद
दिनांक : 19 जनवरी, 2019

कार्यालय आदेश

जनपद समाहर्ता कार्यालय, इलाहाबाद में कनिष्ठ लिपिक के पद पर कार्यरत श्री यदुनाथ तिवारी को बाढ़ राहत विभाग में वरिष्ठ लिपिक के पद पर पदोन्नत करके उनकी नियुक्ति मीरापुर कस्बे में की जाती है और वे अगले आदेश तक वहीं कार्य करेंगे।

हरदयाल सिंह
समाहर्त्ता, लखनऊ

प्रतिलिपि-

बाढ़ राहत विभाग, मीरपुर
वेतन विभाग |

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