परिपत्र से आप क्या समझते हैं? उदाहरण द्वारा परिपत्र का प्रारूप

परिपत्र से आप क्या समझते हैं? उदाहरण द्वारा परिपत्र का प्रारूप स्पष्ट कीजिए।

परिपत्र (Circular) परिपत्र भी एक प्रकार का पत्र ही है जिसका प्रसार क्षेत्र अधिक व्यापक होता है। यह एक पत्र के रूप में हो सकता है, कार्यालय ज्ञाप के रूप में हो सकता है या पृष्ठांकन के रूप में हो सकता है, जैसी प्रसंग या अवसर की माँग हो। यह कई अधिकारियों को लगभग उसी एक रूप में सम्बोधित होता है।

परिपत्र को निर्गत करने की आवश्यकता तब होती है, जब किसी एक विषय या विन्दु पर कई अधीनस्थ अधिकारियों या कार्यालयाध्यक्षों से सूचना मांगनी होती है। उदाहरण लिए भारत सरकार को, राज्य सरकारों को सम्बोधित परिपत्र प्रायः जारी करना पड़ता है। राज्य सरकारें ऐसे परिपत्र में मांगी गई जानकारियों को इकट्ठा करने के लिए अपने अधीन अधिकारियों को परिपत्र जारी करती हैं।

परिपत्र तब भी जारी किया जाता है जब किसी आदेश या सूचना को अनेक अधिकारियों या कार्यालयों तक पहुँचाना अभिप्रेत होता है। परिपत्र तभी जारी किया जाता है। जब अधिकारियों तक कोई सूचना या आदेश शीघ्रातिशीघ्र भेजना आवश्यक होता है।

उदाहरण

परिपत्र
कार्यालय माध्यमिक शिक्षा परिषद

संख्या 913/6

इलाहाबाद : दिनांक 16/4/2019

माध्यमिक शिक्षा परिषद की 2003 की प्रयोगात्मक परीक्षाएं 14 फरवरी से 18 फरवरी, 2003 के बीच सम्पन्न की जायेंगी। प्रयोगात्मक परीक्षा के हर केन्द्र के लिए आवंटित विद्यालयों की सूची और निर्धारित तिथि की सूचना अलग से सम्बन्धित विद्यालयों को प्रेषित की जा चुकी है।

विद्यालयों के प्रधानाचार्य/केन्द्र अधीक्षक कृपया सुनिश्चित करें कि प्रयोगात्मक परीक्षा में सम्मिलित होने वाले परीक्षार्थियों को उनके परीक्षा केन्द्र और तिथि की सूचना पर्याप्त समय पूर्व प्राप्त हो जाये ।

रामेन्द्र

सचिव

प्रतिलिपि –

उत्तर प्रदेश के समस्त माध्यमिक और उच्च माध्यमिक विद्यालयों के प्रधानाचार्य को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित |

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