भारार्पण के तत्व अथवा प्रक्रिया

भारार्पण के तत्व अथवा प्रक्रिया (Elements or Process of Delegation)

विलियम एच० न्यूमैन के अनुसार, संगठन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण अंग होने के कारण भारार्पण में निम्न तीन तत्व निहित रहते हैं-

(1) अधिकार प्रदान करना- यदि अधीनस्थों द्वारा उनको सौंपे गये कार्य भार को पूरा किया जाना है, तो इस हेतु उन्हें आवश्यक अधिकार भी प्रदान करने होंगे। जिस प्रकार के अधिकारों की आवश्यकता स्वयं प्रबन्धक को उन कार्यों को करने के लिए होगी, ठीक वैसे ही अधिकारों को प्रबन्धक अधीनस्थों को सौंपेगा, ताकि कार्य सम्पन्न हो सके। स्पष्ट है कि जब तक अधीनस्थ को कार्य-भार को पूरा करने के लिए आवश्यक अधिकार प्राप्त नहीं होंगे तब तक वह अपने कर्तव्य को प्रभावी ढंग से निभा नहीं सकेगा।

(2) कार्य भार का सौपा जाना — चूँकि एक प्रबन्धक किसी उपक्रम के सभी कार्यों को स्वयं ही पूरा नहीं करता अतः उसे अपने कार्य का कुछ भाग अपने अधीनस्थों को भी सौंपना चाहिए, ताकि निर्धारित उद्देश्यों की प्राप्ति की जा सके। भारार्पण की प्रक्रिया में मुख्य प्रबन्धक को सबसे पहले यह निश्चित करना होता है कि उपक्रम में कुल मिलाकर कितनी प्रबन्धकीय क्रियाएँ हैं जिन्हें पूरा किया जाना है तथा उनमें से कितनी क्रियाओं को वह स्वयं अपने पास रखेगा एवं कितना कार्य भार वह अधीनस्थों को सौंप देगा।

(3) दायित्व अथवा जवाबदेही निर्धारित करना- अधीनस्थों को कार्यभार सौंपने तथा उन्हें आवश्यक अधिकार प्रदान किये जाने पर ही भारार्पण से सम्बन्धित कार्य समाप्त नहीं हो जाता अपितु इसके अन्तर्गत यह भी देखना होता है कि अधीनस्थ अपना कार्य ठीक प्रकार से कर रहे हैं या नहीं। जो भी कार्य सौंपा जाता है उसे नियंत्रित ढंग से पूरा करना ही दायित्व या जवाबदेही कहा जाता है।

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