एम.एस.एक्सेल क्या है? MS Excel kya hai ?

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एम.एस. एक्सेल क्या है? एम.एस. एक्सेल पर कार्य किस प्रकार किया जाता है ? स्पष्ट कीजिए ।

एम.एस.एक्सेल क्या है? एम.एस.एक्सेल (MS Excel) एक स्प्रैडशीट प्रोग्राम है, इसे संक्षेप में एक्सेल भी कहा जाता है, एमएस एक्सेल का नवीन संस्करण नए तथा पुराने का अच्छा संगम है। एमएस एक्सेल पर कार्य करना बहुत ही सुविधाजनक है, जिन लोगों के लिए स्प्रेडशीट बिल्कुल नयी चीज है, वे भी इसे सरलता से सीख सकते है और कार्य कर सकते हैं।

कोई स्प्रेडशीट, जिसे वर्कशीट भी कहते हैं, बहुत से खानों या सैलों का एक समूह होता है, जिन्हें पंक्तियों तथा कालमों में व्यवस्थित किया जाता हैं, पंक्तियां बाएं से दाएं अर्थात् क्षैतिज होती हैं, जबकि कालम ऊपर से नीचे अर्थात् उर्ध्वाधर होते हैं, पंक्तियों और कालमों के कटान बिन्दुओं से सैल बनते हैं, प्रत्येक सेल में हम कोई एक संख्या, लेबल, तारीख, समय आदि भर सकते हैं या टाइप कर सकते है। एक्सेल में पंक्तियों को क्रम संख्याओं से पहचाना जाता है, जैसे 1,2,3 आदि, जबकि कालमों को अक्षरों से पहचानते है जैसे A, B, C… आदि किसी सैल का पता उसकी पंक्ति तथा कालम के नामों का जोड़ा या संयोग होता है, उदाहरण के लिए सैल C8 का अर्थ है C कालम (बायीं ओर से तीसरे कालम) का ऊपर से आठवां सेल अथवा आठवीं पंक्ति में बायीं ओर से तीसरा सेल, वर्कशीट में प्रत्येक पंक्ति के बाएं तथा प्रत्येक कालम के ऊपर उसका नाम लिखा रहता है, जिससे सेल को पहचानने में सुविधा रहती है।

सैलों में हम फार्मूले भी भर सकते हैं। प्रत्येक फार्मूला किसी गणना के लिए भरा जाता , उदाहरण के लिए हम सैल B1 से B7 तक सात सैलों में सात संख्याएं भर सकते हैं और उनका योग दिखाने के लिए सैल B8 में फार्मूला भर सकते हैं। एमएस एक्सेल की ऑटो कैल्क सुविधा द्वारा तो हम बिना फार्मूला भरे ही कुछ सैलों का जोड़ देख सकते है। एक्सेल में की बोर्ड तथा माउस की सहायता से फार्मूला बनाना बहुत आसान है। इतना ही नहीं, एक्सेल में आप विभिन्न ‘टूल बारों के टूलों, मैन्यूओं के विकल्पों तथा फलनों का उपयोग करके कठिन से कठिन फार्मूले बना सकते हैं और जटिल से जटिल गणनाएं भी कर सकते है।

एक्सेल में फार्मेट करने की ढेर सारी सुविधाएं उपलब्ध है, जिनके द्वारा आप अपनी वर्क शीट या उसके किसी भाग को सुन्दर रूप में छपवा सकते है, एक्सेल की चार्ट विजार्ड सुविधा का उपयोग करके आप वर्कशीट में भरी हुयी संख्याओं तथा नामों को विभिन्न प्रकार के ग्राफों, जैसे पाई चार्ट, लाइन ग्राफ, बार चार्ट, त्रिआयामी चार्ट आदि के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं, इतना ही नहीं, इसमें स्लाइड बनाने की सुविधा भी मिलती है, जिससे आप अपने बनाये चार्टी आदि को दूसरों के सामने प्रस्तुत कर सके।

आप जानते हैं कि एमएस-एक्सेल को विंडोज आपरेटिंग सिस्टमों के साथ प्रयोग करने के लिए बनाया गया है, इसलिए इसमें तथा एमएस ऑफिस के विंडोज आधारित दूसरे प्रोग्रामों में भारी समानता है, इसमें पाठ्य को सम्पादित करने तथा फार्मेट करने की उन्हीं तकनीकों का प्रयोग किया जाता है, जिनके बारे में आप एमएस-वर्ड वाले भाग (भाग 4) में पढ़ चुके है, एक्सेल के बहुत से आदेश और मेन्युओ में उनका स्थान एमएस वर्ड के आदेशों की तरह ही है, इसके साथ ही एमएस एक्सेल विंडोज आधारित दूसरे प्रोग्राम के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ा हुआ है, उदाहरण के लिये, आप दूसरे प्रोग्रामों द्वारा तैयार किए गए चित्रों को एक्सेल की वर्कशीट मे ला सकते है तथा एक्सेल की वर्कशीट से डाटा तथा चार्टों को एमएस वर्ड दस्तावेजों तथा पावर पॉइंट की – स्लाइडों में भेज सकते हैं। इतना ही नहीं, एक्सेल में भरे गए डेटा को आप एमएस वर्ड की मेल मर्ज फाइलों के रूप में उपयोग कर सकते है।

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