पुस्तपालन को परिभाषित कीजिए।
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पुस्तपालन की आदर्श परिभाषा (An Ideal Definition of Book-keeping)
आदर्श एवं उचित परिभाषा के लिए आवश्यक तत्त्व (Essential Elements of an Ideal Definition)
पुस्तपालन की एक आदर्श एवं उचित परिभाषा में निम्न तत्वों का समावेश होना चाहिए – (i) विज्ञान और कला, (ii) व्यक्ति, संस्था, फर्म, कम्पनी या निगम आदि, (iii) सौदों का मौलिक रूप में लेखा, (iv) कुछ निश्चित पुस्तकों में, (v) निश्चित प्रणाली के अनुसार, (vi) नियमानुसार व नियमित रूप से एवं (vii) उद्देश्य ।
पुस्तपालन की एक आदर्श परिभाषा (An Ideal Definition of Book-keeping)
उक्त तत्त्वों के आधार पर पुस्तपालन की एक आदर्श परिभाषा निम्न प्रकार की जा सकती है:
पुस्तपालन वह कला व विज्ञान है जिसके अनुसार व्यक्ति, फर्म, कम्पनी या निगम आदि के द्वारा व्यावसायिक सौदों तथा इससे सम्बन्धित वित्तीय प्रकृति के अन्य सौदों का मौद्रिक रूप में लेखा कुछ निश्चित पुस्तकों में, निश्चित प्रणाली के आधार पर, निर्धारित नियमों (Prescribed rules) के अनुसार तथा अधिनियमों सम्बन्धी व्यवस्थाओं का पालन करते हुए नियमित रूप से किया जाता है ताकि उस उद्देश्य की पूर्ति हो सके जिसके लिए लेखे किये गये हैं।
पुस्तपालन की विषय-सामग्री
पुस्तपालन के अन्तर्गत जर्नल में लेखा करना, इसकी खतौनी (पोस्टिंग) खाताबही में करना, इनके योग मालूम करना और बाकियाँ निकालना, आदि क्रियाएँ आती हैं। तलपट (Trial Balance) बनाने के पूर्व की लेखांकन की सभी क्रियाएँ पुस्तपालन में आती हैं। यह कार्य बड़े-बड़े व्यवसायों में अधिकतर छोटे लिपिकों (Junior Clerks) के सुपुर्द किया जाता है क्योंकि इसे करने में बड़े ज्ञान की आवश्यकता नहीं पड़ती है। इसको करने के लिए उन्नतशील देशों (जैसे-अमरीका व इंग्लैण्ड, आदि) में तो मशीनों का भी प्रयोग होने लगा है।
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