मॉर्डन कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली क्या है? What is the automation of computerised accounting system?
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ऑटोमेशन ऑफ कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली (Automation of Computerised Accounting System)
मॉर्डन कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली डाटाबेस के कनसेप्ट पर आधारित है। डाटाबेस को तभी लागू किया जा सकता है जब डाटाबेस प्रबन्ध प्रणाली का प्रयोग किया जाएगा, जिसे कम्प्यूटर प्रोग्राम के द्वारा परिभाषित किया गया ताकि डाटा को कुशलता से प्रबन्ध करके, स्टोर डाटा को एक्सेस प्रदान किया जा सके।
लेखांकन एप्लीकेशन प्रोग्राम और रिपोर्ट सिस्टम का प्रयोग करके सक्रिय इन्टरफेस के साथ लेखांकन डाटाबेस को सुव्यवस्थित कर सके।
कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली में डाटा को स्टोर और प्रोसेस करने को ऑपरेटिंग एनवॉयरमेंट कहा जाता है। ऑपरेटिंग इनवॉयरमेंट के अन्तर्गत हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों को शामिल करते हैं, जिसमें लेखांकन प्रणाली काम करती है। लेखांकन प्रणाली का प्रयोग करके ऑपरेटिंग इनवॉयरमेंट को निर्धारित किया जाता है। हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों एक-दूसरे पर निर्भर है। सॉफ्टवेयर ही हार्डवेयर का ढाँचा निर्धारित करता है। इसके अतिरिक्त हार्डवेयर का चयन विभिन्न तत्वों पर निर्भर करता है। जैसा कि प्रयोगकर्ता की संख्या, गुप्त ता का स्तर संगठन के कार्यात्मक विभागों की विभिन्न क्रियाओं की प्रकृति आदि।
क्लब की दशा में उदाहरण जहाँ लेन-देनों की संख्या और प्रकार बहुत कम हों, उसके लिए पर्सनल कम्प्यूटर प्रमापित सॉफ्टवेयर काफी है। यद्यपि बड़े व्यवसाय में जहाँ फैक्ट्री और ऑफिस दूर-दूर तक फैले हैं। वहाँ अधिक पावर वाले कम्प्यूटर प्रणाली नेटवर्क के साथ विभिन्न डाटा जटिलता को कम करते हुए रिपोर्ट बनाई जाती है। ऐसी आवश्यकता को पूरा करते हुए मल्टीयूजर ऑपरेटिंग सिस्टम का प्रयोग किया जाएगा। जैसे – UNIX, LINUX आदि ।
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